Quelle version de Microsoft Office choisir ? Comparatif 2026
En résumé : pour un usage domestique sans messagerie Outlook, Office Famille 2024 suffit. Pour un indépendant ou une TPE, Famille et Petite Entreprise 2024 ajoute Outlook. Pour un poste professionnel complet, Office 2024 Professionnel Plus. Pour plusieurs personnes et plusieurs appareils, Microsoft 365. Évitez d'acheter Office 2016, 2019 ou 2021 pour un poste neuf : leur support est terminé ou s'achève le 13 octobre 2026.
Sommaire
- 1. Quelles applications dans quelle édition
- 2. Les dates de fin de support
- 3. Licence à vie ou abonnement
- 4. Quelle version pour quel profil
- 5. Le cas du Mac
- 6. Les trois erreurs de choix les plus courantes
- 7. Questions fréquentes
1. Quelles applications dans quelle édition
| Édition | Word, Excel, PowerPoint | Outlook | Access, Publisher |
|---|---|---|---|
| Office Famille | Oui | Non | Non |
| Famille et Petite Entreprise | Oui | Oui | Non |
| Professionnel Plus | Oui | Oui | Oui |
| Microsoft 365 | Oui | Oui | Access selon l'offre, Publisher retiré après octobre 2026 |
Deux points souvent découverts trop tard : Office Famille n'inclut pas Outlook, et Microsoft retire Publisher après octobre 2026. Si vous dépendez de l'un ou de l'autre, ce sont des critères éliminatoires.
Project et Visio ne sont jamais inclus dans une suite Office : ce sont des licences séparées, disponibles dans les collections Project et Visio.
2. Les dates de fin de support
C'est le critère le plus décisif en 2026, et pourtant le plus ignoré au moment de l'achat.
| Version | Fin de support | Recommandation |
|---|---|---|
| Office 2013 | 11 avril 2023 | Réservé à un poste hors ligne |
| Office 2016 | 14 octobre 2025 | Déconseillé pour un poste connecté |
| Office 2019 | 14 octobre 2025 | Déconseillé pour un poste connecté |
| Office 2021 | 13 octobre 2026 | Bientôt hors support |
| Office 2024 | Octobre 2029 | Meilleur choix en licence à vie |
| Microsoft 365 | Pas de date de fin | Mis à jour en continu |
Cela ne veut pas dire qu'une ancienne version est inutilisable : elle continue de fonctionner et reste parfaitement valable pour remettre en service un ordinateur d'appoint à petit prix. C'est un arbitrage entre budget et niveau de protection. Notre article détaille les conséquences : Office 2021, fin de support : que faire ?
3. Licence à vie ou abonnement
Une licence perpétuelle s'achète une fois, s'installe sur un poste et n'évolue plus. Un abonnement se paie chaque année, couvre plusieurs personnes et plusieurs appareils, inclut du stockage OneDrive et reçoit les nouveautés en continu.
Le comparatif chiffré, avec le calcul du coût sur cinq ans, se trouve dans notre article Office 2024 ou Microsoft 365 : lequel choisir ?
Il existe aussi une distinction moins visible mais très concrète : le type de licence (Retail, OEM, Bind). Elle détermine si vous pourrez réinstaller votre suite sur un futur ordinateur. Voir Licences Retail, OEM et Bind : quelles différences ?
4. Quelle version pour quel profil
Étudiant ou usage familial
Word, Excel et PowerPoint suffisent. Office Famille 2024 est le choix le plus économique sur la durée. Si plusieurs membres du foyer doivent être équipés, Microsoft 365 Famille devient plus intéressant.
Indépendant, artisan, TPE
Outlook devient indispensable pour gérer une messagerie professionnelle. Office Famille et Petite Entreprise 2024 est le bon niveau. Voir la collection Office 2024.
Poste bureautique en entreprise
Office 2024 Professionnel Plus couvre l'ensemble des besoins, Access compris. Pour un parc, l'installation se fait avec l'outil de déploiement Microsoft : voir notre guide Office 2024 : télécharger, installer et activer.
Travail collaboratif et mobilité
Microsoft 365 : plusieurs appareils, coédition des documents, stockage cloud et synchronisation. Voir Microsoft 365 : télécharger, installer et activer.
Budget serré, PC d'appoint
Une licence Office 2019 ou 2021 remet un poste en service pour un coût très faible, en acceptant l'absence de correctifs. Voir les collections Office 2019 et Office 2021.
5. Le cas du Mac
Les éditions Mac existent en Famille et en Famille & Petite Entreprise, mais il n'y a pas de version Professionnel Plus pour macOS, et ni Access ni Publisher n'existent sur Mac. La compatibilité avec votre version de macOS est à vérifier avant achat. Notre guide dédié : quelle version d'Office choisir pour un Mac, et la collection Office Mac.
6. Les trois erreurs de choix les plus courantes
- Acheter Office Famille en pensant avoir Outlook. Il n'y est pas. Il faut monter en édition Famille & Petite Entreprise.
- Acheter une version dont le support se termine dans quelques mois. Vérifiez toujours la date de fin de support avant de payer.
- Prendre Professionnel Plus « pour être tranquille ». Si vous n'utilisez ni Access ni Publisher, vous payez des applications que vous n'ouvrirez jamais.
7. Questions fréquentes
Puis-je installer une même licence sur deux ordinateurs ?
Une licence perpétuelle standard couvre un poste. Des versions multipostes existent : voir la collection Office PC et Mac.
Mes fichiers seront-ils compatibles entre versions ?
Oui, les formats .docx, .xlsx et .pptx sont communs à toutes les versions depuis 2007.
Comment savoir quelle version j'ai actuellement ?
Ouvrez Word puis Fichier > Compte : le nom exact du produit et le numéro de version s'affichent sous « Informations sur le produit ».
Puis-je passer d'Office 2019 à Office 2024 en gardant mes documents ?
Oui, et sans conversion. Désinstallez proprement l'ancienne version d'abord : voir désinstaller complètement Office.
À lire aussi :
- Office 2024 ou Microsoft 365 : lequel choisir ?
- Office 2021 : fin de support le 13 octobre 2026
- Licences Retail, OEM et Bind
- Activer Microsoft Office : la méthode complète
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